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校图书馆报告厅使用申请表

【 发布日期:2017-11-28 】

图书馆学术报告厅使用申请表

编号:                                             日期:      

使用单位

参加人数

参加对象

使用时间

项目名称

项目负责人联系电话

设备、设施使用要求

1、话筒(会议话筒,无线话筒)

4、音响

2、投影仪

5

3、空调

6

使用单位负责人(签章)

校主管领导或校办领导或图书馆领导(签字)

设备运行情况

使用单位(签字)

图书馆(签字)

————————以下由图书馆办公室填写————————

接单人/日期

审批

工作安排

说明:

1、  使用单位须提前3个工作日预约,并加盖单位公章,否则预约无效。

2、   “项目负责人”必须是预约单位的老师。

3、  “设备、使用设施要求”栏填写非固定安装的设备、设施,如话筒、投影机等设备。

4、  图书馆学术报告厅服务项目的预约登记手续,电话:8312244

5、  员工进入学术报告厅必须至少有一位负责老师或辅导员到现场,维持秩序。

6、  报告厅有254个座位。

7、  活动结束后,使用单位组织人员清走横幅等。